פרוג'קטור - מכשיר תאורה חשמלי שמאיר בעוצמה רבה באופן ממוקד ולכן ניתן גם להבין את זה כמילה: פרויקטור בהקשר העיסקי.

פרויקטים

פרוג'קטור היא אפליקציה שמקלה על ניהול הפרויקטים שלנו. עוקבת אחר המשימות של חברי הצוות השונים, עוקבת אחר זמן בכל משימות וקבלת גיליון זמנים. שולחת חשבוניות עבור הפרויקטים ללקוחות ומקבלת תשלום מקוון. מראה התקדמות פרויקט אוטומטית מחושבת. מוסיפה אבני דרך שונות לעמידה במועד האחרון. מאפשרת לשוחח על הפרויקטים ולקבל משוב מהלקוחות שלנו.

משימות

אופציה זו מוסיפה משימות לפרויקטים שלנו, מקצה משימות לחברי צוות ומוסיפה מספר משתפי פעולה. קובעת מועדים, בודקת סטטוס ויומני פעילות. חברי הצוות יכולים להגיב ולצרף קבצים. מאפשר לציין משתמשים בתגובות ולקבל התראות מידיות. יוצר בקלות מספר רב של משימות ומנהלת אותן לפי רשימה באמצעות גרירה ושחרור בתצוגת kanban.

משימות חוזרות

יוצר משימות חוזרות באופן אוטומטי באמצעות עבודת cron. אם צריך לבצע את אותם סוגים של משימות אחרי כל זמן מסוים, מגדירים את המשימות החוזרות ונשנות. זה מאפשר להגדיר משך זמן שונה ליצירת משימות.

בקשה לאומדן

יוצר טפסי בקשה לאומדן בהתאם לשירותים שלנו ומקבלים בקשות לאומדן או בקשה להצעת מחיר מלידים ומלקוחותינו. זה עוזר לנו להשיג יותר פרויקטים ולמצוא לקוחות פוטנציאליים.

אומדנים

שולח הערכות ללקוחות שלנו על סמך בקשת ההערכה שלהם או השירות שאנחנו מספקים להם. שולח דוא"ל עם הערכה עם pdf וקבלת אישור מלקוחותינו. יוצר פרויקטים מהאומדנים וממיר את האומדנים לחשבוניות.

חשבוניות

להוסיף את החשבוניות המותאמות אישיות שלנו ולשלוח דוא"ל עם pdf של חשבונית שמצורפת ללקוחותינו. החשבונית תומכת במטבע שונה עבור לקוחות שונים. לקבל רשומות של החשבוניות שלנו ולסנן לפי סטטוסים שונים. להגדיר סוגי מסים שונים בחשבוניות. לשנות את צבע החשבונית והלוגו כך שיתאימו למותג שלנו. להגדיר כותרת תחתונה מותאמת אישית בקובץ PDF למידע נוסף.

חשבוניות חוזרות

להגדיר חשבוניות חוזרות כדי ליצור אוטומטית חשבוניות לתקופות זמן חודשיות, שנתיות או שונות. לשלוח את החשבוניות באופן אוטומטי ובכך לצמצם עבודות נוספות.

תשלומים

המערכת תומכת בתשלומים מקוונים באמצעות Stripe, PayPal ו- Paytm. באפשרותנו להפעיל או להשבית את אפשרות התשלומים החלקיים. אפשרות זאת יוצרת הודעה על אישור תשלום ומסמנת את החשבונית ששולמה באופן אוטומטי.

לקוחות

לנהל את לקוחותינו ואת אנשי הקשר של הלקוחות. יכולים לאפשר רישום לקוחות או להוסיף את הלקוחות שלנו באופן ידני. לקבל את המידע המפורט אודות אנשי קשר, פרויקטים, חשבוניות, תשלומים, הערכות, בקשות אומדן, כרטיסי תמיכה, קבצים חיוניים, אירועים והערות לכל לקוח. אנחנו יכולים לאפשר ללקוחות שלנו להשתמש בפורטל הלקוחות. כל לקוח יקבל לוח מחוונים אישי כדי לראות את הפרויקטים, החשבוניות והמידע האחר שלהם. מאפשר לנו לתת ללקוחות שלנו לעקוב אחר הפרויקטים ולקבל משוב באופן מיידי. להגדיר הרשאות ללקוחות להגבלת הגישה שלהם.

לשוחח עם לקוחות

אנחנו יכולים לתקשר עם לקוחות שלנו באמצעות הודעות וצ'אט. מאפשר להגדיר את ההרשאות שיוכלו חברי הצוות לתקשר עם הלקוחות. אנחנו יכולים לראות סטטוס מקוון של הלקוחות שלנו.

לשוחח עם חברי הצוות

לשלוח הודעות ישירות לחברי הצוות שלנו. ליצור שיחות מרובות על סמך נושאים שונים. בכך לצמצם את זמן ההמתנה למשוב ולהפוך את ניהול הפרויקט למהיר יותר.

לידים

ניהול לקוחות פוטנציאליים ומעקב אחר מעמדם. איסוף אוטומטי של לידים באמצעות בקשת הערכה ציבורית. להוסיף הערות, קבצים ואירועים, להמיר הפניות בקלות ללקוח עם כל המידע הקיים.

כרטיסי תמיכה

לתת ללקוחות שלנו ליצור כרטיסי תמיכה ולקבל התראות באינטרנט ובדוא"ל. ליצור כרטיסים אוטומטית ממיילים של לקוחות. להקצות כרטיסים לחברי הצוות, להשיב לתגובות עם קובץ מצורף. תמיכת לקוחות רבים במקום אחד.

הוצאות

לעקוב אחר כל ההוצאות שלנו ולקבל סקירת עלויות של פרויקטים וחברי צוות. לבדוק הוצאות בקטגוריות שונות ולהשוות הכנסה לעומת הוצאות. לראות תרשים הוצאות הכנסה של פרקי זמן שונים.

בסיס ידע

ליצור מאמרים על בסיס הידע עבור הלקוחות שלנו ולתמוך ביעילות בהתאמה אישית. ליצור קטגוריות שונות לבסיס הידע ולתת ללקוחות לפתור את בעיותיהם מבלי לבקש תמיכה.

מאמרי עזרה

ליצור בסיס ידע פנימי עבור חברי הצוות שלנו. להוסיף מאמרים שונים לסוגים שונים של חוקים ומידע. רק חברי הצוות יכולים לגשת למאמרי העזרה.

ניהול צוות

להוסיף את חברי הצוות שלנו ולקבוע תפקידים שונים עבור חברים שונים. לנהל את החשבונות שלהם ולקבל מידע כולל במקום. כל חברי הצוות יכולים לגשת למרכז השליטה שלהם בהתבסס על ההרשאות שלהם.

לוח אירועים

ליצור את רשימת האירועים האישיים שלנו ולשתף אירועים עם חברי הצוות ולקוחות. שילוב לוח השנה של גוגל ולהישאר מסונכרן. מתאפשר לנו לראות אירועים קרובים במרכז השליטה.

הערות

לאחסן את ההערות הפרטיות שלנו ולצרף קבצים. להוסיף תגים שימושיים עם הערות כדי למצוא בקלות. ליצור הערות ציבוריות לפרויקטים ולאפשר גישה לחברי הפרויקט.

הכרזות

ליצור הודעות לחברי הצוות שלנו ולקוחות ולפרסם בלוח המחוונים שלהם. זה עוזר ליידע על כל הודעה בקלות עם אחרים.

ציר זמן

לשתף רעיונות ומסמכים עם חברי הצוות שלנו. להוסיף קישורים וחדשות חיוניים לשיפור צמיחת הצוות שלנו.

כרטיסי זמן

לנהל את הנוכחות של חברי הצוות שלנו לפי כרטיסי הזמן. אנחנו יכולים להגדיר הגבלות IP עבור גישה לכרטיסי זמן כך שחבר הצוות לא יכול לתעד את הזמן מחוץ למשרד.

להשאיר קובץ או ישום

לנהל את חברי הצוות שלנו להשאיר יישומים. לבדוק את מספר החופשות הכולל שלקחו כל חברי הצוות. להוסיף קטגוריות חופשה שונות. לאשר או לדחות בקשות חופשה. להגדיר מפקחים עבור צוותים שונים או חברי צוות.

רשימת מטלות אישיות

ליצור את רשימת המטלות האישית שלנו ולנהל את עבודתינו בצורה יעילה יותר. מאפשר לנו לא לשכוח לעשות שום משימה חשובה ולהישאר ממוקדים בעבודה היומיומית. כל חברי צוות ולקוחות יכולים להוסיף את רשימת המטלות האישיות שלהם.

התראות

לקבל התראות על כל הפעולות החשובות כולל יצירת משימות, הערות, כרטיסים, הודעות וכו '. ישנם שני סוגים של התראות. אנחנו יכולים לקבל את ההודעה ביישום וגם בדוא"ל. אנחנו יכולים להפעיל או להשבית את כל ההתראות ולקבוע מי יקבל אילו התראות.

הודעות דחיפה

לקבל התראות בזמן אמת בדפדפן שלנו באמצעות אופציית: דחיפה.

reCaptcha

להוסיף שכבת אבטחה נוספת על ידי הוספת google reCaptcha בכל צורות הכניסה.

לשלב את כונן גוגל

אנחנו יכולים להשתמש בכונן גוגל כמחסן חלופי. כל הקבצים שנעלה באמצעות היישום יאוחסנו בכונן Google.

לוח מחוונים מרובה

להוסף לוח מחוונים מרובה באמצעות יישומונים רבים שהוגדרו מראש. ישנם סוגים שונים של יישומונים שימושיים שבהם אנחנו יכולים להשתמש עבור סוגים שונים של לוחות המחוונים שלנו. לעצב את פריסת לוח המחוונים שלנו על ידי גרירה ושיחרור של היישומונים. להוסף את הווידג'טים המותאמים אישית שלנו. זה תומך גם ביישומונים משובצים של צד שלישי כמו כמו יישומון מזג אוויר.

התאמה אישית של תכונות

לאפשר / להשבית  מודולים שונים בהתאם לצרכים שלנו. אנחנו יכולים להשבית בקלות את התכונות המיותרות שאנחנו לא משתמשים בהן.

יומני פעילות

לקבל את הפרטים על פעילויות חברי הצוות בפרויקטים שונים. לעקוב אחר כל מה שעושים חברי הצוות שלנו ולהישאר מעודכנים.

תבניות אימייל מותאמות אישית

לעדכן את כל תבניות הדוא"ל ולהוסף את העיצוב והתוכן המותאמים אישית שלנו. לשנות בקלות את הטקסט מעורך או מקוד מקור מלא.

שדות בהתאמה אישית

להוסיף שדות בהתאמה אישית עם לקוחות, לקוחות, אנשי קשר, לידים, פרויקטים, משימות, חברי צוות, כרטיסים, חשבוניות, אירועים, הוצאות והערכות ולשמור מידע נוסף בהתאם לצורך שלנו.

לתצוגה : http://projects.jerusalime.org.il/